Co to są księgi handlowe i kto ma obowiązek je prowadzić?

Księgi handlowe to bardzo skrupulatne zestawienie każdego zdarzenia gospodarczego, które wydarzyło się w firmie. W księgach znajdują się wykazy obrotów, sald i inwentarz (aktywa i pasywa) przedsiębiorstwa. Prowadzenie ksiąg rachunkowych potocznie bywa nazwane pełną księgowością.

Do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są:

• spółki kapitałowe (tj. sp. z o.o. i s.a), spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne, osoby fizyczne i spółki, które przekroczą roczny limit przychodów równowartości 2 000 000 euro. Kwota limitu przychodów na 2019 r. wynosi 8 746 800 zł. W rezultacie oznacza to, że osoby i firmy, które przekroczą ten próg, powinny 1 stycznia 2020 r. przejść na pełne księgi rachunkowe.
• Limit działa także w drugą stronę. Jeżeli np. spółka partnerska była na pełnej księgowości, ponieważ kiedyś tak zdecydował zarząd, a teraz bardziej opłacalna byłaby księgowość uproszczona, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby spółka przeszła na ryczałt albo KPiR. O ile oczywiście, w 2019 r. spółka nie przekroczyła 8 746 800 zł przychodu.
• spółki kapitałowe (tj. sp. z o.o. i s.a), spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne, osoby fizyczne i spółki, które przekroczą roczny limit przychodów równowartości 2 000 000 euro. Kwota limitu przychodów na 2019 r. wynosi 8 746 800 zł. W rezultacie oznacza to, że osoby i firmy, które przekroczą ten próg, powinny 1 stycznia 2020 r. przejść na pełne księgi rachunkowe.

Jak wyglądają księgi handlowe?

Kiedyś księgi handlowe to były faktycznie grube książki, w których księgowy skrupulatnie notował wszystkie dane. Dziś już raczej nie spotyka się ksiąg papierowych, ale ich odpowiedniki w postaci systemów (programów) komputerowych.